一、獨立董事與內部稽核主管及會計師之單獨溝通情形
1. 獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通:
(1) 每年至少一次召開會計師與稽核主管單獨會議,討論已完成之內部稽核主管與會計師外部查核意見,以及根據該年度
查核缺失進行溝通,溝通意見做成紀錄提董事會報告。
(2) 內部稽核主管於每會計年度終了前將次一年度之稽核計畫,經審計委員會核定後提報董事會決議。
(3) 查核結束日起一個月內將內部稽核報告交付審計委員會(獨立董事)查閱。
(4) 公司對主管機關、稽核單位與各部門自行查核及評估所提意見或查核缺失,及內控制度聲明書所列應加強辦理改善
事項,持續追蹤覆查,並將其追蹤考核改善辦理情形交付審計委員會。
(5) 公司年度內控制度有效性之考核及內部控制制度聲明書提報審計委員會審議。
2. 本公司年度財務報告及半年度財務報告須經審計委員會全體成員二分之一以上同意後,提報董事會決議。審計委員會於
進行財務報告審閱前,均會事先與簽證會計師針對查核結果討論及溝通。另針對公司治理與內部控制,經營團隊亦會與
獨立董事及會計師討論及溝通,公司隨時可提供相關之必要資訊。
3. 本公司均已提供獨立董事(審計委員會成員)與內部稽核主管彼此之聯絡電話及聯絡電郵信箱,供其直接聯絡及溝通。
本公司稽核主管皆列席每次董事會報告稽核業務並諮詢獨立董事(審計委員會成員)建議。
4. 本公司均有提供獨立董事(審計委員會成員)及簽證會計師彼此之聯絡電話及聯絡電郵信箱,供其直接聯絡及溝通。
二、112年度獨立董事與稽核主管之單獨溝通情形
易華電子股份有限公司112年獨立董事座談會會議紀錄錄
日期:112年11月9日
出席:獨立董事 柯永祥、獨立董事 楊順卿、獨立董事 洪嘉鍮、稽核 劉書源
案由:
一、 內部控制查核計畫
(一) 報告112年第一季至第三季稽核執行情形
(二) 討論112年度內部控制制度自行評估執行方式。
(三) 討論113年度稽核計畫。
(四) 報告稽核建議事項,公司執行情形。/P>
獨立董事建議事項:無意見
三、112年度獨立董事與會計師之單獨溝通情形
易華電子股份有限公司112年獨立董事與會計師第一次座談會會議紀錄錄
日期:112年12月14日
出席:獨立董事 柯永祥、獨立董事 楊順卿、獨立董事 洪嘉鍮、會計師 劉裕祥、主辦協理 李勁興
案由:
一、112年度與治理單位溝通會議:查核規劃
(一) 查核範圍及方法。。
(二) 辨認顯著風險。
(三) 關鍵查核事項。
(四) 其他財報重要查核事項。
(五) 獨立性聲明。
(六) 審計品質指標AQI。
獨立董事建議事項:無意見